Irgendwann kommt wieder Zeitpunkt an denen in den deutschen Klassenzimemrn die hitzigen Diskussionen über die geliebten Klassenfahrten statfinden, aber irgendwie ist irgendwer immer unzufrieden…Ob Lehrer, Schüler oder Eltern. Hier ein paar Hilfestellungen von uns:
Natürlich ist die Wahl des Ortes schon entscheidend. Während die Kleinen noch mit Ausflügen in den Harz oder ins nächste Landschulheim zu frieden sind, wollen die Großen etwas vond er Welt sehen. Also ist es wichtig ein altersgemäßes Ziel zu finden damit nicht schon vor Fahrantritt die Gesichter lang sind.
Um die Zeit der Anreise zu verkürzen wird immer mehr auf das Transportmittel Flugzeug umgestiegen, allerdings ist das Kontingent für größere Gruppen kurzfristig eher gering. Und wer früh bucht, spart natürlich auch Geld und Nerven.
Eine andere Möglichkeit der Anreise, die sich auch besonders innerhalb Deutschlands und den umliegenden Nachbarstaaten anbietet, ist der Bus. Besonders wichtig ist auch die Beachtung der gesetzlich vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten von Busfahrern. Das heißt nicht nur für die Hin- und Rückreise sondern auch wenn der Bus während der Klassenfahrt für Ausflüge etc. genutzt werden soll. Hierbei ist es gut zu wissen, dass der Busfahrer nach maximal 4,5 Stunden Fahrt eine Pause von mindestens 45 Minuten machen muss und dass die maximale Fahrzeit pro Tag 9 Stunden beträgt, in Ausnahmen und auf Antrag auch 10. Der gesamte Einsatz eines Busfahrers pro Tag darf maximal 15 Stunden betragen, d.h., der Zeitraum vom Starten bis zur Rückkehr mit Fahrzeug Vor- und Nachbereitung inbegriffen. Nach solch einer Schicht stehen dem Fahrer 11 Stunden ununterbrochene Ruhezeiten zu. Weiterhin ist es wichtig wenn man sich für die Anreise mit dem Bus entscheidet, vorab beim Hotel und bei sämtlichen geplanten Aktivitäten einen Freiplatz für den Fahrer zu erfragen.
Eine weiter Möglichkeit der Anreise ist die mit der Deutschen Bahn. Sie bietet eine große Auswahl an Sparangeboten für Gruppen z.B. das Gruppe&Spar Angebot, wobei man je nach verfügbaren Kontingent bis zu 70% des normalen Fahrpreises sowohl im Nah- als auch im Fernverkehr sparen kann.
Ist die Frage der Anreise geklärt, ist nun noch eine günstige aber gute Unterkunft wichtig. Berlin zum Beispiel bietet eine Vielzahl an Hostels oder man greift einfach auf die gute alte Jugendherberge zurück.
Der letzte spannendste Teil bei der Planung sind die Aktivitäten, die natürlich auch wieder der Klassenstufe und dem Thema der Klassenfahrt angepasst werden müssen. Bleiben wir einmal bei dem Beispiel Berlin: Selbstverständlich bietet sich immer eine Stadtrundfahrt an, entweder mit eigenem Bus oder man nutzt die Angebote vor Ort. Weiterhin ist ein Ausflug nach Potsdam und in den nahe gelegenen Filmpark Babelsberg für Schüler immer ein Highlight und das ehemalige Stasigefängnis der Gedenkstätte Hohenschönhausen bringt ihnen die Zeit der deutschen Teilung ein Stückchen näher. Egal welche Aktivitäten geplant sind, man sollte sich vorher immer informieren ob ein Gruppenrabat möglich ist und ob bei einer größeren Personenanzahl eine Anmeldung von Nöten ist.
Ist Ihnen der Aufwand für die gesamte Planung allerdings doch zu hoch, gibt es eine Reihe von Reiseveranstaltern die sich auf Klassenfahrten spezialisiert haben. Der Vorteil ist neben dem für sie geringeren Arbeitsaufwand, die jahrelange Erfahrung des Reiseveranstalters. Bei Problemen und Fragen haben Sie jeder Zeit einen Ansprechpartner, der sich von Anreise über Unterkunftbuchung bis hin zum Programmablauf um alles kümmert. Außerdem sind solche Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet Ihnen eine Insolvenzversicherung zu zusichern. Es ist ratsam auch eine Reiserücktrittsversicherung abzuschließen, da die Wahrscheinlichkeit des Nichtreiseantritts einzelner Personen bei größeren Gruppen relativ hoch ist.
Eine schöne nächste Klassenfahrt!
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